Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Delt Immobilien KG
Thomas Wiege
Sanderskamp 17
48477 Hörstel
E-Mail: info@delt-immobilien.de
Handelsregister Steinfurt A 7761

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, soweit nicht nachfolgend anders beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben.

3. Hosting & Server

Diese Webseite wird auf einem Webserver gehostet. Beim Aufruf der Seite werden folgende Daten automatisch protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs gespeichert. Der Hoster bewahrt sie wochenweise auf und löscht sie nach rund drei Monaten automatisch, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls ausnahmsweise länger benötigt werden.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Nachrichteninhalt

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Sie erreichen uns per E-Mail in einem bei Google geführten Postfach (siehe Abschnitt 7) und werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Spamschutz: Zum Schutz vor massenhaft abgeschickten Anfragen wird Ihre IP-Adresse beim Absenden außerhalb des Webbereichs zwischengespeichert; nach einer Stunde wird sie beim nächsten Absenden eines Formulars oder Aufruf der Terminseite verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Abwehr automatisierter Eintragungen).

5. Terminbuchung

Über unsere Terminbuchungsseite (delt-immobilien.de/termin.php) erheben wir zur Buchung eines Telefontermins:

• Vorname, Nachname
• Firma
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Terminart, Datum und Uhrzeit
• Ihr Anliegen (Freitext)

Diese Daten werden zur Terminverwaltung genutzt. Der gebuchte Termin wird in unserem Google-Kalender eingetragen (siehe Abschnitt 6). Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails werden serverseitig über den E-Mail-Versand unseres Hosting-Anbieters versandt; eine Kopie der Bestätigung geht an das E-Mail-Postfach des Komplementärs, das bei Google geführt wird (siehe Abschnitt 7).

Spamschutz: Wir begrenzen die Zahl der Buchungen je Anschluss. Dazu wird Ihre IP-Adresse bei einer Buchung außerhalb des Webbereichs zwischengespeichert; nach einer Stunde wird sie beim nächsten Aufruf der Terminseite verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Abwehr automatisierter Eintragungen).

6. Google Calendar API Drittanbieter

Anbieter

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Zweck

Bei einer Terminbuchung wird der Termin über die Google Calendar API in unserem Geschäftskalender eingetragen. Dabei werden Terminart, Datum, Uhrzeit, Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer und Anliegen an Google übermittelt.

Datenweitergabe

Die Verbindung zur Google Calendar API erfolgt serverseitig über unser PHP-Backend. Ihre Daten werden ausschließlich zur Eintragung des Termins in unseren Kalender genutzt und nicht für Werbezwecke verwendet.

Google verarbeitet Daten ggf. auch in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

7. E-Mail-Versand

Zweck

Zum Versand von Bestätigungs-E-Mails nach einer Terminbuchung sowie zur Weiterleitung von Kontaktanfragen des Kontaktformulars werden E-Mails serverseitig über den E-Mail-Dienst unseres Hosting-Anbieters versandt. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse sowie die jeweiligen Termindetails bzw. der Nachrichteninhalt verarbeitet.

Der Versand erfolgt ausschließlich über unser eigenes Hosting; ein gesonderter Drittanbieter zum reinen Mailversand wird nicht eingesetzt.

Eingehende E-Mails – Kontaktanfragen und die Kopie jeder Terminbestätigung – empfangen wir in E-Mail-Postfächern, die bei Google (Anbieter siehe Abschnitt 6) geführt werden. Google verarbeitet Daten ggf. auch in den USA und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Mieterportal Zugangsbereich

Zweck

Unter mieter.delt-immobilien.de stellen wir unseren Mieterinnen und Mietern einen passwortgeschützten Zugangsbereich zur Verfügung. Dort können die zum jeweiligen Mietverhältnis gespeicherten Daten eingesehen (Stammdaten, Miet- und Nebenkosten, Zahlungsübersicht, hinterlegte Dokumente), Dokumente hochgeladen sowie Änderungswünsche und Nachrichten an die Hausverwaltung übermittelt werden.

Verarbeitete Daten

• Zugangsdaten: Mieter-Kennung, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort (Hash), Zeitpunkt der letzten Anmeldung
• Stammdaten des Mietverhältnisses: Name, Kontaktdaten, Wohnungs- und Vertragsdaten, Miet- und Nebenkosten
• Zahlungsdaten: Soll- und Ist-Beträge je Monat, zugeordnete Zahlungseingänge, Kontostand
• Von der Mieterin/dem Mieter hochgeladene Dokumente sowie eingereichte Änderungswünsche und Nachrichten

Zugriff & Speicherdauer

Ein Zugriff ist ausschließlich auf die jeweils eigenen Daten des angemeldeten Mietverhältnisses möglich; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden für die Dauer des Mietverhältnisses sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

Datensicherheit & E-Mail-Versand

Der Zugang erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung; Passwörter werden nur als kryptografischer Hash gespeichert. Für Bestätigungs- bzw. Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. zum Zurücksetzen des Passworts) wird der E-Mail-Versand unseres Hosting-Anbieters genutzt.

9. Google Fonts & externe Ressourcen

Diese Webseite lädt keine externen Schriften von Google Fonts oder anderen externen Diensten. Alle Schriften werden über system-native Fonts bereitgestellt. Es werden keine externen Skript- oder CDN-Ressourcen nachgeladen.

10. Cookies

Diese Webseite setzt keine eigenen Cookies und verwendet kein Tracking. Technisch notwendige Session-Cookies des Browsers sind möglich, werden jedoch von uns nicht ausgewertet. Im geschützten Mieterportal wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet, um Sie während der Anmeldung eingeloggt zu halten.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@delt-immobilien.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Unsere Webseite wird ausschließlich über HTTPS übertragen. Die OAuth-Zugangsdaten für die Google Calendar API werden serverseitig gespeichert und sind für Webseitenbesucher nicht abrufbar.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Juli 2026, zuletzt aktualisiert im Oktober 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage zu aktualisieren.